O uso da Cloud para potencializar a colaboração

O mundo sofreu inúmeras transformações tecnológicos nas últimas décadas graças ao poder da computação. Onde sem ela não conseguiríamos reconhecer ações simples do nosso dia a dia atual, como a troca de informações em tempo real e em qualquer lugar, seja no âmbito particular ou profissional sempre estamos conectados atualmente. A tendência é que essa evolução tecnológica continue tanto em nossas vidas. Nos acostumando a normalizar recursos que seriam impensáveis um dia e nas empresas e organizações.
Mantendo esse paralelo, podemos perceber a importância de romper com certos paradigmas e a necessidade de se realizar uma mudança cultural de como vemos o mundo e principalmente como lidamos com a informação. Muitas empresas e organizações adotaram ao longo dos anos diversas práticas para que o conhecimento seja compartilhado e pulverizado o ganho é notório não apenas na eficiência técnica dos profissionais, mas também no relacionamento interpessoal das equipes.

Isso nos faz lembrar que estamos vivendo o processo da transformação digital e a revolução 4.0 e um dos pilares dessa revolução tecnológica é a adoção ao uso da colaboração em cloud das informações e dados. Equipes globais multidisciplinares precisam que a informação seja fluida e acessível. A colaboração em cloud permite a que equipes possam trabalhar juntos. Em documentos armazenados na nuvem com todos podendo acessar os mesmos arquivos e editá-los em tempo real, permitindo que todos consigam visualizar e editar os documentos a qualquer momento e em qualquer lugar de forma colaborativa e sincronizada eliminando diversos problemas de versionamento de arquivos.
Além de potencializar e fomentar a colaboração entre as equipes, o uso da cloud também traz benefícios na gestão de informações. Todos têm acesso fácil a todos os documentos de que precisam e podem compartilhar arquivos de onde estiverem, a qualquer momento. Isso reduz a quantidade de tempo gasto esperando por informações e decisões.
O Pós-Pandemia trouxe a necessidade e importância do home office e outro grande benefício de uma plataforma de nuvem é sua acessibilidade. O compartilhamento e a edição de arquivos são simples, esteja o funcionário no escritório, em casa ou em trânsito. As soluções em nuvem também permitem que arquivos grandes sejam armazenados e compartilhados com facilidade, reduzindo grandes investimentos em infraestrutura.
Podemos controlar as edições e alterações nos documentos em tempo real. Que podem ser acessadas por todos. Não existe a “versão mais recente” dos arquivos há apenas uma versão, com todos os membros da equipe trabalhando nela, a fonte única da verdade.
Fonte: Redação LWT SISTEMAS